時間管理:唐鳳也在用的番茄工作法

時間管理:唐鳳也在用的番茄工作法

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自我增值
Published
November 14, 2022
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大家有冇試過工作嘅時候,時間一分一秒過去 但係做咗幾鍾都毫無進展?
不如試下運用番茄工法嘅技巧 幫助大家提高工效率啦! 番茄工作法(Pomodoro Technique) 係由義大利人法蘭西斯科.西裏洛喺一九八零年代創立 佢當係一名學生 為咗揾到個啱嘅方法令自己可以專注喺學校功課上。 佢用咗個外型好似番茄嘅計時器 呢個方法就叫「番茄工作法」
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番茄鐘內最重係專注

💡
番茄工作法係一個間歇性高度集中嘅工作模式 每25分鐘為一個番茄時段
喺呢個番茄時段中 高度集中完成一個已經計畫好要做工作 大細都唔緊要,最緊要係值得你全神貫注咁完成
物資方面,要運用番茄工作法,大家只需要一個計時器 如果唔想專登去買嘅話,可以用電話裏面嘅計時器 喺開始之前,大家要先將工作排序 計吓當日想做嘅工作大約要用幾多番茄鐘完成 然後寫喺紀錄表度 如果要做嘅事項唔使25分鐘完成 可以將幾件事擺喺同時段 相反,如果要5至7個番茄鍾 就代表咁項工作比較複雜 最好就先將啲嘢分拆成幾事項再開始 寫好就可以開始啦!
喺番茄鐘開始嘅時候,大家一定要要全神貫注咁做嘢 以完成計畫好嘅工作為目標 如果有需要嘅話,可以喺返工嗰陣播放純音樂令自己精神更集中 過程中最嘅挑戰就系要25分鐘唔可以受外界打擾 如果喺番茄鐘開始之後,突然間醒起有其他事做 可唔可以先寫下,安排之後加番茄鐘處理
而如果係要即刻完成嘅緊急事項 大家可以先處理,不過呢個番茄鍾嘅時段就會作廢 喺處理完成之後可以先唞五分鐘 再重新開始番茄鍾 值得一提嘅係 好多時候,我哋都會以為好多嘢要即刻處理 但其實系可以遲啲先去做 大家喺面對麻煩嘅時候可以考慮事,重要程度 而決定係咪即刻要做 唔係嘅話,就可以先寫喺紀錄表等陣處理 喺一個番茄鍾,即系25分鐘過去之後 大家可以小休五分鐘,儘量做令大腦休息嘅嘢。 如果唔係,就會影響之後番茄鍾嘅集中度
每完成一個番茄鍾 可唔可以喺自己寫下當日計畫嘅紀錄表中刪行要做事項 亦都可以執下未做嘅事項 喺完成4個番茄鍾,即綁大約2鍾之後 大家可以安排一次較長嘅休息時間,介乎15-30分鐘 再睇下之後,使唔使開始另一個迴圈 每日完成做嘢之後 大家要檢視下每項工作實際用咗幾多時間 同原先計畫嘅數位相爭幾多 咁做有助將來統計工嗰陣可以更準確 慢慢習慣呢個方法,做野就可以更有效率

活用番茄啲小貼士

  1. 計時器位置
計時器可以擺喺旁邊,喺有需要嗰陣睇得到時間
但係唔好擺喺正前方
如果唔係,就好容易只顧個睇時間而畀計時器影響
  1. 番茄鐘唔可以畀斷
當番茄鐘開始計時,就要全神貫注咁做嘢
唔可以做一半暫停,或者將25分鐘嘅番茄鐘時段斬開
例如先做⅕個番茄鐘(五分鐘)再做⅘個番茄自(二十分鐘)
因為分開咗就唔系一個哂完整嘅番茄鍾
亦唔可以過咗25分鐘之後,繼續做而令番茄鍾開O.T.夠鍾就停筆
不過,大家可以因應自己嘅需要設定個個番茄鍾嘅時候長
只要統一就可以
  1. 專注休息。
💡
到休息時大家必需認真休息。
亦唔好再做其他複雜嘢。
可能係飲水、聽音樂、覆吓WHATSAPP
畀自己嘅大腦有休息時間
喺下次繼續做嘅時候,就可以更專心
同時,休息時間打完就要開始下一輪
唔好俾自己嘅惰性影響話要休息而影響全日嘅計畫